Условия участия

Внимательно ознакомьтесь с положениями, которые являются неотъемлемой частью Заявки-Контракта.
Условия участия в выставке

Настоящие условия участия являются обязательными для всех участников международных, национальных, в т.ч. специализированных, выставок и выставочных мероприятий (симпозиумов, конкурсов и конференций).
1. Оформление участия и сроки предоставления документов.

Организация (фирма), желающая принять участие в выставочном мероприятии, направляет в адрес организатора заполненную «Заявку на участие» (для иногородних фирм допускается факсимильная копия).

Организация (фирма) считается зарегистрированной в качестве экспонента выставки после получения организатором заполненной «Заявки на участие», о чем незамедлительно сообщается Экспоненту. Заявки, поступившие позже установленного срока, рассматриваются только при наличии свободной выставочной площади или заносятся в «Лист ожидания».

В случае принятия «Заявки на участие в выставке» Экспоненты обеспечиваются всей необходимой для участия в выставке информацией.

Обязательный платеж:

    * предоставление под экспозицию выставочной площади,
    * общевыставочная реклама,
    * обеспечение пропускного режима,
    * общая уборка и охрана,
    * другие услуги

Регистрационный взнос:

    * аккредитация участников, постоянные пропуска на выставку и беджи, 1 экземпляр каталога выставки, участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения,
    * пакет информационных документов
    * официальная информация в каталоге выставки,
    * прочие организационные расходы.

Дополнительные услуги:

    * строительство нестандартных стендов,
    * дополнительное оборудование,
    * дополнительные сервисные услуги,
    * дополнительная реклама в каталоге,
    * рекламные услуги.

Оплата участия производится по счетам, выставленным Организатором на основании «Договора участия в выставке».

Авансовый платеж включает в себя регистрационный взнос в полном объеме и процент от стоимости предоставляемой площади и рекламы в официальном каталоге в соответствии с подписанной «Заявкой на участие».

Окончательный расчет за участие в выставке производится не позднее даты, указанной в заявке (в случае задержки выставления счета Организатором, окончательный расчет переносится на эквивалентный период времени).

За 2 недели до начала выставки Экспонент обязан оплатить все заказанные услуги.

Все поздние платежи принимаются Организатором выставки с 20% наценкой.
2. Стоимость участия и порядок оплаты.

Стоимость участия включает в себя обязательный платеж и оплату дополнительных услуг. Расценки на все предоставляемые Организатором дополнительные услуги приведены в «Руководстве участника выставки», которое также является неотъемлемой частью «Договора участия в выставке». Все расценки указываются без учета НДС.
3. Строительство и художественное оформление.

Экспоненты, заказавшие необорудованную выставочную площадь, сами обеспечивают проектирование, строительство и оформление стенда. В этом случае Экспонент обязан за два месяца до установленной даты начала монтажных работ предоставить Организатору на согласование полную техническую документацию (в двух экземплярах).

Экспонент, желающий заказать строительство нестандартного стенда, обязан за два месяца до начала монтажных работ согласовать с организатором проект стенда и полную техническую документацию.
4. Правила внутреннего распорядка и пожарной безопасности.

Экспоненты должны выполнять ниже перечисленные требования пожарной безопасности и техники безопасности:
курение разрешается только в специально отведенных местах.

* при эксплуатации электроустановок запрещается пользоваться поврежденными розетками, рубильниками и другими электроустановочными изделиями.

* в случае выявления отказа в работе электрооборудования категорически запрещается устранять неисправность собственными силами без привлечения дежурного электрика.

* запрещается оставлять без присмотра включенные в сеть электронагревательные приборы, применять нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы.

* запрещается загромождать коробками и прочей упаковочной тарой эвакуационные проходы, обеспечивающие доступ к пожарным кранам и силовым электрощитам.

Экспонент обязан соблюдать правила внутреннего распорядка выставки, а также все нормативы и правила, указанные в «Руководстве участника».
5. Отказ от участия. Сокращение площади.

В случае отказа экспонента от участия в выставке в одностороннем порядке менее чем за 90 дней до даты открытия выставки, Организатор имеет право взыскать штраф в размере до 30% от стоимости услуг или 30% от стоимости сокращенной площади в случае ее сокращения. При отказе от участия в выставке менее чем за 30 дней до даты открытия выставки взыскивается штраф в размере 80%.

Если Экспонентом были произведены авансовые платежи, то штраф может быть удержан из суммы авансового платежа во внесудебном порядке.
6. Отмена или перенос срока выставки.

В случае переноса срока проведения выставки, в т.ч. по обстоятельствам, не зависящим от Организатора, договорные обязательства перед Экспонентом сохраняют силу. При отмене выставки по обстоятельствам, произошедшим не по вине Организатора, договорные обязательства с Экспонентом прекращаются. Организатор не несет ответственности за убытки, понесенные Экспонентом.

Организатор вправе не возвращать сумму, израсходованную по поручению Экспонента. Экспонент не вправе требовать возмещения убытков.
Организатор не несет ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по «Условиям участия» в случае наступления обстоятельств форс-мажор, т.е. обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых для данных условий событий, подтверждающихся официальным документом.
7. Требования, предъявляемые к выставочным экспонатам.

Экспонируемые участником выставки товары, продукция и услуги должны отвечать требованиям, установленными соответствующими нормативными документами РФ. Экспонент несет ответственность за несоответствие экспонируемых товаров, работ, услуг установленным требованиям, а также за экспонирование товаров без лицензии, когда она необходима.

Для оформления участия свяжитесь с менеджерами проекта.